Положение об Административном департаменте

Структура Департамента

Организационный отдел

 Основной задачей отдела является организационное, контрольно-аналитическое, документационное и техническое обеспечение деятельности центрального аппарата министерства и повышение эффективности его работы в части, относящейся к компетенции отдела.

Основные функции:

• организация в центральном аппарате Министерства единой системы делопроизводства и составление номенклатуры дел структурных подразделений Министерства, проведение обобщения и анализа сведений по документу обороту, разработка инструкций и методических материалов по рационализации способов и приемов работы с документами;
• ведение приема, обработки, регистрации, учета и отправки служебной корреспонденции Министерства, организация и обеспечение движения документов в центральном аппарате, предоставление справочной информации по входящим и исходящим документам, осуществление контроля за возвратом документов для формирования архивного фонда после их исполнения структурными подразделениями Министерства;
• организация приема граждан по личным вопросам  с руководством Министерства, оформление соответствующих документов о приеме посетителей и ведение учета решений по его результатам, контроль их выполнения;
• обеспечение деятельности коллегии Министерства, координация работ по подготовке структурными подразделениями Министерства необходимых для заседания документов и материалов, выпуск итоговых документов и контроль выполнения принятых решений и др.

Отдел архива

Основной задачей отдела является обеспечение сохранности, учета, отбора, упорядочения и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в деятельности Министерства и оказание в решении этих вопросов необходимой организационно-методической помощи находящимся в ведении Министерства федеральным агентствам и службам.

Основные функции:

• учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве;
• подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение с соблюдением правил, установленных Федеральным архивным агентством;
• необходимая организационно-методическая помощь в постановке архивного дела службам и агентствам  Российской Федерации, находящимся в ведомственном подчинении Министерства и  др.

Отдел обеспечения деятельности Министерства

Основной задачей отдела является организационное, техническое и технологическое обеспечения деятельности Министра.

Основные функции:

• организация подготовки оперативных совещаний проводимых Министром, включая подготовку протокола совместно со структурными подразделениями Министерства;
• организация и обеспечение предусмотренных протоколом мероприятий с участием Министра;
• осуществление, в пределах компетенции отдела, организационного обеспечения деятельности Министра и  др.

Отдел государственной службы и кадров

Основной задачей отдела является участие совместно с руководством Министерства и Административного департамента в разработке кадровой политики Министерства и ее реализация на основе создания эффективной системы управления кадрами федеральных государственных гражданских служащих, наиболее полного и рационального использования их способностей.

Основные функции:

• решение вопросов, связанных с прохождением в Министерстве федеральной государственной гражданской службы и кадровых вопросов;
• участие в реализации единой кадровой политики в области формирования кадров Министерства;
• организация работу по формированию кадрового состава  для замещения должностей гражданской службы Министерства;
• организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включения гражданских служащих в кадровый резерв Министерства;
• организация и обеспечение проведения аттестации гражданских служащих Министерства;
• организация и обеспечение проведения квалификационных экзаменов гражданских служащих Министерства;
• организация профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки гражданских служащих;
• формирование кадрового резерва, организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование;
• консультирование гражданских служащих по правовым и иным вопросам гражданской службы;
• оформление по представлению подведомственных федеральных агентств наградные дела на работников предприятий промышленного и топливно-энергетического комплекса, представляемых к награждению государственными и ведомственными наградами и  др.

Отдел предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций и охраны труда

Основной задачей отдела является участие в осуществлении  государственной политики и разработке проектов технических регламентов и нормативных правовых актов по вопросам промышленной, экологической, радиационной и пожарной безопасности, предупреждения и ликвидации чрезвычайных  ситуаций и охраны труда.

Основные функции:

• координация деятельности функциональных подсистем единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций федеральных агентств, находящихся в ведении министерства;
• участие в создании и аттестации аварийно-спасательных формирований и сил постоянной готовности;
• организация работы центральных постоянно действующих аттестационных комиссий Министерства по проверке знаний в области промышленной, экологической, радиационной, пожарной безопасности и охраны труда;
• рассмотрение обращений граждан и организаций по вопросам промышленной, экологической, радиационной и пожарной безопасности, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций и охраны труда и  др.

Отдел материально-технического обеспечения

Основной задачей отдела является организация материально-технического и социально-бытового обеспечения деятельности сотрудников центрального аппарата Министерства.

Основные функции:

• выполнение комплекса мер по оформлению размещения работников Министерства, по организации эксплуатации и содержания закрепленных административных зданий, занимаемых площадей и отведенных территорий;
• организация работы по проведению текущего и капитального ремонтов, а также, при необходимости, реконструкции в административных зданиях Министерства;
• подготовка расчетов и предложений по годовой и перспективным бюджетным заявкам по соответствующим статьям расходов на содержание аппарата Министерства, включая капитальный ремонт зданий и помещений;
• организация конкурсного отбора исполнителей предоставляемых услуг и поставщиков товаров в пределах компетенции отдела;
• обеспечение работников Министерства основными средствами (помещениями, оргтехникой, мебелью и т. п.), средствами связи и транспорта и материально-техническими запасами;
• организация социально-бытового обслуживания работников Министерства и  др.

Мобилизационный отдел

Мобилизационный отдел в составе Административного Департамента является мобилизационным органом Министерства.

Основные функции:

• осуществление функций по организации мобилизационной подготовки в Министерстве, контроль и координация деятельности и подведомственных агентств по их мобилизационной подготовке, а также по решению задач в области гражданской обороны;
• организация мобилизационной работы в соответствии с Положением о мобилизационном органе Министерства и  др.

Отдел информационных технологий

Основной задачей отдела является обеспечение применения в деятельности центрального аппарата Министерства современных средств информационно-коммуникационных технологий в соответствии со Стратегией информатизации Министерства.

Основные функции:

• реализация в рамках Министерства концепции «Электронного правительства»;
• разработка и реализация Стратегии информатизации Министерства;
• консолидация и обеспечение работы всех структурных подразделений в области использования информационных технологий;
• создание единой информационно-технологической инфраструктуры Министерства и подведомственных федеральных агентств;
• организация работ по выполнению требований законодательства Российской Федерации по защите информации в информационных системах Министерства;
• мониторинг информационных ресурсов, необходимых для обеспечения управления промышленностью и энергетикой и реализации государственной политики в области технического регулирования;
• обеспечение бесперебойной работы информационных систем Министерства, средств вычислительной и оргтехники и  др.

Отдел безопасности

Отдел в составе Административного Департамента является режимно-секретным органом (РСО) Министерства.

Основные функции:

• организация работы по защите государственной тайны, безопасности, обеспечению режима секретности в соответствии с положением о РСО Министерства;
• организационно-методическое руководство и контроль за деятельностью РСО подведомственных федеральных агентств и  др.